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天晟新材K/3 Cloud 案例分享

  • 名称:天晟新材K/3 Cloud 案例分享
  • 分类:集团公司
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客户背景 常州天晟新材料股份有限公司成立于1998年,2008年6月改制为股份有限公司,注册资本32598.434万元。2011年1月25日,公司在深交所创业板成功上市。 天晟公司作为全国知名的高分

 
客户背景

       常州天晟新材料股份有限公司成立于1998年,2008年6月改制为股份有限公司,注册资本32598.434万元。2011年1月25日,公司在深交所创业板成功上市。
       天晟公司作为全国知名的高分子发泡材料专业生产商,一直致力于高分子发泡材料的研究、开发、生产和销售,是江苏省高新技术企业。公司在软质泡沫材料、结构泡沫材料及上述材料的后加工产品领域,均处于市场领先地位。
 
       天晟新材一直致力于高分子发泡材料的研究、开发、生产和销售,是江苏省高新技术企业,并在软质泡沫材料、结构泡沫材料及上述材料的后加工产品领域处于市场领先地位。
       天晟新材是金蝶K/3 Wise的老客户,通过数十年与金蝶的融洽合作,对金蝶的服务和信誉非常满意,但随着公司业务不断拓展,天晟新材已经发展了数十家公司和四个事业部,业务相对复杂、业务量大、流程管控严,对个子公司的数据整合相对困难,迫切需要一款切合其实际运作的高性能企业管理软件加强企业业务流程管理。
      金蝶与天晟新材长达数十年的合作过程中,感知到金蝶的服务与专业能力,在K/3 Cloud的产品演示过程中了解到K/3 Cloud所具有的如下特性,非常符合天晟集团的发展与管理需求,就毫不犹豫的选择继续与金蝶合作:
1、金蝶K/3 Cloud产品平台的先进性
2、金蝶K/3 CloudBOS平台功能非常强大
3、金蝶K/3 Cloud多组织、多核算准则与阿米巴等方案更加符合天晟新材的需求
4、金蝶K/3 Cloud产品的运用的灵活性与拓展性符合企业成长的发展特性
5、金蝶长达数十年的优质服务与过硬的专业技术

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案例解读
1       集团管控与多工厂运作
天晟新材采用K/3 Cloud多组织架构建立集团组织模型,天晟新材定义为总公司,为集团本部,统一管理基础数据,另外虚拟了一个天晟集团,为后续集团管控创造条件;天晟新材作为集团本部,集中进行各子公司的财务、人事、运营与信息化的管理,同时负责常州天晟复合材料有限公司的销售业务,常州天晟复合材料有限公司负责天晟新材接单的生产与采购等相关业务,其他子公司或工厂法人作为独立的经营业务主体进行产供销等业务,集团下辖四个事业部,各子公司作为法人分属各事业部.

2       发挥各自优势,进行组织间交易与结算
天晟集团下面一共有14家子公司,各公司之间生产的产品与技术各有侧重,且存在客户资源不一致的问题。为了更好的服务客户,并尽可能为集团创造更大的利益,各公司通过组织间交易,将兄弟公司的产品销售给客户。如天晟新材负责为天晟复合接单并销售,而天晟复合负责原材料的采购与产品的生产,自己不销售产品;而常州新祺晟与上海新祺晟则都各自接单,并且各自生产自己的产品,同时上海也销售常州新祺晟的产品给客户,这些均是组织间交易的典型。

组织间业务关系
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组织间结算关系
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3    启用信用控制,降低企业运营风险
天晟公司子公司众多,业务量庞大,各公司的客户可能存在良莠不齐的现象。为了各子公司能更好的良性运作,降低企业的整体运营风险,天晟集团启用了信用控制规则,针对不同的客户分别设置不同的信用等级与额度,对销售订单设置检查信用额度、检查逾期天数及密码特批等规则,实现不同的特批额度与特批天数分别由不同的人进行特批,以降低企业应收款的风险。
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4   调价管控,进行价格管理
天晟新材为了规范价格管理以及灵活应对价格调整,启用了调价管理功能。不仅针对供应商进行调价管理,同时针对客户也进行调价管理。
通过调价管理功能,可以很清楚的知道价格的是调增还是调减,也能够清楚的知道调价的原因、幅度和有效期,企业能据此评估该价格调整带来的影响,也便于企业能据此采取有针对性的策略。
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5      运用BOS平台,开发派车管理功能

天晟新材下辖14家子公司,业务量庞大,且生产的发泡塑胶产品相对而言体积较大,运输管理比较重要,而天晟公司没有自己的运输车队,所有运输均靠外部的合作运输公司,这样一来将会与外部合作的运输公司产生大量的运输业务与结算,运输管理则成为关键的一环。
      天晟新材项目组通过对项目需求的分析,在一个平台的基础上,结合K/3 Cloud BOS的扩展性及与系统的无缝结合,为天晟新材开发了企业独有的派车管理系统,以便天晟能与合作的运输公司进行对账与结算。

派车单:
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结算单
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6      基于云服务平台,实现移动应用
随着互联网快速发展,企业的沟通与协作就更重要,天晟新材通过选择云之家作为员工的工作沟通平台,除了日常对话沟通外,在ERP业务方面,实现与K/3 Cloud系统业务无缝链接,打造一个全新的工作方式。在轻应用上,利用K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的设计、管理、 运行、监控以及流程处理,实现对销售订单、采购订单、采购入库单等业务审批与监控,实现流程驱动的工作模式;

通过实施基于云服务平台,实现移动审批、移动监控等移动业务,实现扁平化管理与沟通。通过K/3 Cloud移动应用,及时知会业务流程审批,加速企业信息流转,管理者可以利用移动流程审批,实现移动办公,提升决策效率;更重要的是高管深入参与ERP系统,深入企业业务,及时调整决策系统
 
基于云服务平台的移动审批、移动推送和监控:
通过与K/3 Cloud工作流和业务紧密连接,实现日常单据业务的审批外,还通过消息沟通和推送,实现销售、工程、生产、采购等部门的协作,如下图物流清单审核和变更通知业务;
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基于云服务平台的知识分享与项目成员互动:
通过云服务平台进行知识分享,加强项目成员互动,增强团队成员之间的关系与和合作,促进项目的顺利开展;
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基于云服务平台的资金管理与数据分析:
透过云服务平台,可以及时了解资金状况,并能够通过后台BI获得相应的数据分析。
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基于云服务平台的进度管理与监控:
基于云服务平台,企业管理人员很容易通过手机端了解到包括生产、采购、销售订单等的相关进度,及时的采取相关措施,以确保工作正常进行。
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