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【cloud案例】广明源的阿米巴经营实践

  • 名称:【cloud案例】广明源的阿米巴经营实践
  • 分类:企业
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来自金蝶总部的Cloud项目客户案例
客户背景
 
广明源光科技股份有限公司(原鹤山市广明源电器有限公司),成立于1998年,占地面积近80000平方米、员工1600多名。作为电光源行业发展最快的品牌企业之一,广明源专注于光的研究与生产、照明方案设计及光能开发,年产各类电光源照明产品数亿只,拥有各项专利和知识产权150多项,产品涵括高低压卤钨灯、金属卤化物灯、机动车灯、紫外线杀菌灯、超高压短弧球形氙灯、氪灯、LED等光源电器数百个品种。
 
广明源已先后获得“行业十大最具潜力品牌奖”、被最爱中国设计师欢迎光源品牌”,“世界照明灯饰行业十大光源品牌”、“十大优势LED 应用品牌”、“广东省名牌产品”、“广东省著名商标”。目前广明源已作为“节能、高效、环保、稳定”的照明研发基地、省级企业技术中心、省工程技术研究中心、“江门市照明电器行业协会”会长单位,国家“高新技术企业”、“中国绿色照明教育示范基地”、“博士后科研工作站”。
 
管理分析


  • 管控需求分析
精细管理经营效益
随着公司的发展壮大,原有管理模式已经不能满足广明源精细管理要求。多工厂生产计划的协同,制造过程监督与控制,企业精细化成本的管理,及时准确的核算下属组织的收入、利润等状况。公司希望建立起规范、有效、准确的业务管理系统,实现精益管理需求。

有效支撑其先进的管理理念
从2012年广明源管理层开始摸索研究阿米巴经营,以“理念+算盘”作为立足点,从一个车间试点推行发展至今,逐步构建广明源独有的GPS(GMY Production system,广明源生产管理方式)核算体系,完成内部市场化。因此广明源需要考虑升级的ERP具有能支持“阿米巴”核算的功能,并在升级的过程中,重新梳理企业流程、融入“ERP+”的管理理念。

经营数据及时更新,财务管控,移动轻应用

现在企业管理讲究及时,不受时间、空间的影响,管理者能即时移动办公;组织之间的交易结算生成独立报表,实时统计。 
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  • 信息化管理目标
基于上述三个方面的需求,广明源需要一套成熟的系统,将财务、供应链、生产制造、云管理与阿米巴理念有效集成。通过信息一体化管理平台的建设,实现企业管理和业务信息的集成,实现对企业人、财、物等各方面资源的有效整合,提升项目为核心的管理能力,强化企业内部控制,对业务活动进行有效监控,实现信息共享,资源优化配置,提升决策支持以及信息交换的能力,为企业的绩效考核和经营决策提供有力支持,进而不断提高企业管理水平。
广明源整体信息化项目实现以下几个主要目标:

  • 全面基于广明源实际情况进行量身打造符合其管理特点的解决方案。
  • 融入“阿米巴”管理、财务供应链管理、协同计划管理、生产管理、云管理多种理念,形成管理闭环。
  • 在以“阿米巴”为核心实现解决方案中,充分发挥多组织管理特性,实现独立核算、集中采购、区分生产、组织内部结算等多个维度的连接。
  • 通过蓝图、流程图、架构图、阿米巴报表等多种形式,详细的反映了广明源的运营管控情况。



解决方案

 

  • 总体解决方案
Ø  真正实现财务业务一体化
智能会计平台,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大财务与业务处理的灵活度,真正实现财务业务一体化。
Ø  精细化成本管理
提供准确的产品成本核算以及报表分析等功能,为企业精细化成本管理提供重要的依据以及管理模式。
Ø  供应链解决方案
为企业提供完整的供应链解决方案,涵盖采购管理、销售管理、库存管理、信用管理,组织间交易等核心业务。
Ø  制造运营全程监督与控制
为企业提供针对制造运营的全过程监督与控制,协助企业有效进行多工厂协同生产。


  • 方案突破
      集团管控模式:分析与确定集团管控模式,完善相应的组织职责。
       集团财务核算设计:按照集团管控模式,进行集团财务核算设计,统一基础资料、会计政策与财务报告体系。
      建立阿米巴核算体系:贯彻“精神共同体、命运共同体、目标共同体、利益共同体”,释放员工潜能。
      成本管理体系设计:对成本核算对象、成本核算方法、成本责任中心以及对成本控制进行设计。
      移动审批:实现移动审批和报表多维的查询及移动端的费用报销管理

       信息化评估:对信息化实现的充分必要条件进行评估,帮助企业完善基础管理工作。

  • 阿米巴经营方案
阿米巴经营,基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,将企业划分为若干“小集体”。以各个“小集体”为核心,自行制订计划,独立核算,让每一位员工成为主角全员参与经营。
基于“小集体”理念,以多组织利润考核为源头,将车间合理划分为若干阿米巴单元,并设立巴长,让其自行制定各自的计划,并依靠阿米巴单元内全体成员的智慧和努力来完成目标。让一线的员工成为主角,主动参与经营,形成了特点鲜明的广明源GPS管理模式。
广明源GPS管理模式,根据管理需求分为两种,一种是车间部门的阿米巴结算,一种是营销部门的阿米巴结算。
在生产车间阿米巴结算中,建立起生产车间与销售部门的结算体系,最大限度的调动车间一线员工对公司销售情况的关注度,极大的调动其生产积极性。生产的品质好,交货速度快,产品销量大,生产部门收入多,员工的收入也得到提升。
在营销部门阿米巴结算中,营销部门收入与存货周转率直接关联,最大限度的调动销售员工对销售金额及仓库成品存货账龄的关注,引导销售人员想方设法的提高单品的单价,增加存货周转,减少退货及折扣的发生,使得销售行为良性发展。

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  • 信息化建设架构
基于金蝶BOS平台,涵盖财务、供应链、生产制造、物料计划、售后服务等方面内容,通过K/3cloud系统的搭建,实现集团对下属公司统一的监管,同时实现下属公司从采购、排产、生产、销售、结算全过程的运营管控。通过经营分析平台,实现财务维度、经营维度、预算维度等各项指标分析。通过与微信、云之家等产品集成,实现客户在线管理和客户数据分析等功能。

  • 信息化总体建设蓝图
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在信息化架构的基础上,依据客户需求,划分了阿米巴单元,并设立巴长,确定数据采集点,实现了以阿米巴利润考核体系为核心,财务、供应链、车间、计划为重点的信息化建议方案,通过与移动应用、工作流协同,实现全面的信息化应用。

  • 信息化建设典型应用与价值
Ø  简化了内部跨组织业务操作
Ø  提升财务处理的数据精确与效率
Ø  阿米巴快速精准实现多组织利润考核
Ø  多工厂的资金管理更加到位,有效控制银行额度风险

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   K/3 CLOUD 助力后端管理提升
 
Ø  规范基础资料与管控规则
l  规范基础资料控制策略,实现基础资料共享、分配、私有三大控制类型。
l  制定基础资料规范原则,对资料的编码、名称、规格、单位等信息进行规范管理。
l  由总部统一制定采购价格政策及内部结算价格政策,为集中采购及组织间结算提供准确的数据。

Ø  利润中心核算体系
在利润中心核算模式,为各组织建立了合理的结算关系及结算价格。通过组织间结算及存货核算实现每个组织的利润核算。实现各组织的成本费用更清晰,实现各个阿米巴自负盈亏分析。

     云之家连接员工,高效办公Ø  移动沟通
云之家提供一个动态、移动的通讯录,用户可以随时随地在手机上查询通讯录,找到相关人员的联络方式后,直接在云之家里面点击该联络人卡片上的电话号码,系统自动拨打对方电话,还可以直接向联络人发送手机短信、语音消息、短邮,大大提供了沟通效率。
此外,通过云之家微博功能,员工可以发布最新工作动态、寻求帮助、反馈客户表扬等信息,极大的提高了企业文化的建设,另一方面,微博功能也成了知识分享的平台,管理层通过云之家发布和分享最新公司活动、制度和绩效排名情况,强加了各地域成员的凝聚力。
         
Ø  移动审批、移动预警
移动审批和移动预警都是云之家在业务管理所带来的良好应用。
广明源领导,基本不在公司固定办公,云之家的到来,给领导来带了方便,通过移动审批,可以快速处理公司运营管理内容,快速了解企业内部发生的情况。
另一方面,移动预警也是广明源非常认可的功能,通过移动预警,可以快速掌握库存安全存量,方便各阿米巴巴长、采购员准确作出采购决策。


客户价值
 
4.1 应用效果

K/3CLOUD充分满足了各业务环节的需求,加强了全公司业务处理的集成化及信息资源的共享性。将企业标准化体系通过信息化切实执行起来,支撑企业管理的转型。

4.2 应用价值Ø  K/3 CLOUD方面
l  通过CLOUD系统搭建财务、供应链、车间、计划的管理平台,将业务重新梳理并制定有效的管理及核算体系。通过信息的有效共享、业务体系的有效运营,解决了管理效率低,数据失真的情况,也为管理决策快速的提供有效依据。
l  实现集中采购业务转型,有效控制了采购成本。
l  建立组织间结算关系及结算价目表,通过组织间结算使各组织的成本费用更清晰,实现各阿米巴自负盈亏分析。
Ø  云之家
l  通过移动审批实现移动办公,无论出差还是休假,不再影响业务审批,有效保障业务的及时性。
l  通过移动监控真正解决了随时随地对业务数据的掌控,杜绝了库存周转问题及门店间的分歧情况。
l  通过移动签到可随时掌握员工所在状态及所在位置,提升人力资源管理能力。

 
 
客户感言

 

广明源和江门华通金蝶合作已有近十年的历程,从最初的K/3标准版到现在的K/3 Cloud系统,感谢金蝶为我们提供了这么先进、便捷的管理工具!
回顾我们的信息化历程,我们感觉到这不仅仅是实现了信息处理的自动化,更是工作思维与工作方式的转变,是一次企业管理变革,是实现管理标准化和精细化最佳选择。K/3 Cloud系统不仅为我们提供了快捷方便的管理工具,更是一种创新的管理模式,极大的提高了我们多工厂的管控和企业资源的整合,支撑我们企业阿米巴管理模式的落地生根。
金蝶K/3 Cloud的云理念、云特性、以及灵活与开放的特征让我们感受到这个产品的特质与广明源管理理念的契合性,未来我们将持续加强与金蝶软件的合作,借助K/3 Cloud全面支持多工厂、多组织的业务协同特性,满足我们不同发展阶段的管理需求,让我们的管理更加严谨、企业经营决策更具科学性。衷心祝愿金蝶随着信息化的发展,随着科学技术的进步,不断推出更具先进性的应用模块。
最后,感谢江门华通金蝶实施团队的付出,为我们提供具有前瞻性的专业建议,帮助我们归纳、提炼管理需求,并在系统中最终实现。
——广明源光科技股份有限公司
财务总监 李活强